Sachbearbeiter (m/w/d) Spenderdokumentation

DRK-Blutspendedienst West • Ratingen

Das sagt unser Team

“Durch die ständig wechselnden Aufgaben wird es nie langweilig, und man wird immer wieder aufs Neue gefordert. Zudem spielt der Gedanke, einen sinnstiftenden Arbeitsplatz zu haben, eine große Rolle. Ich bin stolz darauf, dass ich mich mit meinem Arbeitgeber identifizieren kann.”

"Während meiner Einarbeitung in den verschiedenen Abteilungen wie z.B. in der Entnahme, im Zentrallabor und in diversen Verwaltungsbereichen sind mir sehr freundliche, aufgeschlossene und motivierte Kolleginnen und Kollegen begegnet, die teilweise seit Jahrzehnten im Unternehmen tätig sind. Die Treue zum DRK-BSD und die damit verbundene Erfahrung spürt man sofort. Ich freue mich daher auf die bevorstehenden Aufgaben und die gemeinsame Zusammenarbeit."

Unsere Kaufmännischen Bereiche in der Blutspende.

Der DRK-Blutspendedienst West ist eine renommierte Einrichtung der Versorgung und Transfusionsmedizin im Westen und sichert die professionelle Versorgung von Krankenhäusern und anderen Einrichtungen in Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und im Saarland mit qualitativ hochwertigen und sicheren Blutpräparaten und weiteren medizinischen Dienstleistungen. Über 1.200 Kolleginnen und Kollegen stehen gemeinsam für die Werte und Ziele unseres Unternehmens ein – sind Sie dabei?

Teilzeit

Ratingen

ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt

befristet
Vergütung nach: TVöD-V Entgeltgruppe 6

Ihre Aufgaben:

Sie bearbeiten und pflegen Spender- und Termindaten und stellen deren ordnungsgemäße Dokumentation sicher.
Sie übernehmen die administrative Nachbereitung der Blutspendetermine und bearbeiten Rückstellungen sowie Zwischenfälle im Spendeprozess.
Sie bereiten die Freigabe von Laborproben und Blutprodukten vor.
Sie verantworten die strukturierte Ablage und Archivierung relevanter Unterlagen und Daten.
Sie kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Blutspendenden und bearbeiten Spenderanschreiben sowie Dankbriefe.
Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.
Sie arbeiten eng mit den Bereichen Herstellung und Präparation, Zentrallabor, Spendeorganisation, Hotline und IT zusammen.

Ihre Qualifikationen:

Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation im Bereich Sachbearbeitung.
Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Erfahrungen im Blutspendewesen oder in der Organisation mobiler Blutentnahmen sind von Vorteil.
Sie verfügen über gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise über Erfahrung im Umgang mit Datenbanken.
Sie zeichnen sich durch eine sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Konzentrationsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus.
Sie überzeugen durch Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
Sie sind bereit, im Rahmen einer 5-Tage-Woche bereits um 6:00 Uhr mit der Arbeit zu beginnen und nach vorheriger Jahresplanung gelegentlich an Feiertagen zu arbeiten.

Unsere Benefits für Sie (Benefits können individuell je nach Standort und Position variieren)

Arbeiten mit Sinn

Sinnhafte Tätigkeit in lebensrettender Branche, krisen- und zukunftsicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung nach Tarif, persönliche Entwicklung und individuelle Fortbildungsangebote

Beruf und Familie

flexible Arbeitszeiten, Planungssicherheit und mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub, Bezuschussung von Kinderbetreuungskosten, Ausgleich von Mehrarbeit und Überstunden

Gesundheit & Wohlfühlen

betriebliches Gesundheitsmanagement, Job Rad Leasing, Vergünstigungen bei Kooperationspartnern (z.B. Fitness Studio), Mitgliedschaft Urban Sports Club, Onboarding Tag, Events (Weihnachtsfeier, Familienfeste)

Prämien und Rabatte

Jahressonderzahlung, Rabatte und Corporate Benefits, Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge

Einblicke aus dem Berufsalltag - Kaufmännische Bereiche

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Einblicke in den Berufsalltag

Was läuft nicht ohne unsere kaufmännischen Bereiche?

Richtig bewerben, Chancen steigern!

In Ihrer Bewerbung zeigen Sie durch formale und inhaltliche Qualität der Unterlagen, Termintreue und nicht zuletzt ein klares Motivationsbild, warum Sie zu uns passen. Andersherum gilt: Auch wir bewerben uns bei Ihnen! Sie haben sicher weitere Alternativen, die Sie parallel prüfen. Deswegen dürfen Sie von uns schnelle Reaktionen, klares Feedback und offene, transparente Kommunikation erwarten.

Formale und inhaltliche Qualität Ihrer eingereichten Unterlagen

Achten Sie darauf, dass Ihre Bewerbung folgende Unterlagen beinhaltet:

Anschreiben
aus dem hervorgeht, warum Sie sich bei uns bewerben.
Tabellarischer Lebenslauf
Dieser tabellarische Lebenslauf sollte Ihre persönlichen Daten enthalten sowie Angaben über Ihre beruflichen Stationen, Ihre Qualifikation(en) und Weiterbildung(en), Ihre schulische Ausbildung sowie sonstige Fähigkeiten (Führerscheinklasse, Fremdsprachen, EDV-Kenntnisse).

Vorstellungsgespräch

Im Vorstellungsgespräch haben Sie die Möglichkeit, den positiven Eindruck, den Sie mit Ihrer Bewerbung (Phase 1) bei uns hinterlassen haben, zu bestätigen und zu vertiefen. Zum einen geht es darum, offene Fragen zu beantworten, die Sie zum DRK-Blutspendedienst West allgemein und zur ausgeschriebenen Position im besonderen haben. Aber auch darum, uns die Möglichkeit zu geben, Sie besser kennen zu lernen. Seien Sie bitte offen, ehrlich und klar – dasselbe dürfen Sie auch von uns erwarten.

Karriere mit Sinn

In Ihrem Sinne

Förderung und Entwicklung: Die Entwicklung unserer Kolleginnen und Kollegen ist uns ein besonderes Anliegen – agil, mitarbeiterorientiert und strategisch. In vertrauensvoller Zusammenarbeit mit unseren Mitbestimmungsgremien setzen wir auf eine Kultur von Wertschätzung, Respekt und Teilhabe.

Ansprechpartner

DRK-Blutspendedienst West gGmbH

Feithstraße 184
58097 Hagen

Wir freuen uns auf Sie.

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