Sachbearbeitung (w/m/d) Zentralbereich Stammzelle

DRK-Blutspendedienst West • Ratingen

Unsere Kaufmännischen Bereiche in der Blutspende.

Der DRK-Blutspendedienst West ist eine renommierte Einrichtung der Versorgung und Transfusionsmedizin im Westen und sichert die professionelle Versorgung von Krankenhäusern und anderen Einrichtungen in Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und im Saarland mit qualitativ hochwertigen und sicheren Blutpräparaten und weiteren medizinischen Dienstleistungen. Über 1.200 Kolleginnen und Kollegen stehen gemeinsam für die Werte und Ziele unseres Unternehmens ein – sind Sie dabei?

MTA & Labor beim DRK Blutspendedienst West.

Der DRK-Blutspendedienst West ist eine renommierte Einrichtung der Versorgung und Transfusionsmedizin im Westen und sichert die professionelle Versorgung von Krankenhäusern und anderen Einrichtungen in Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und im Saarland mit qualitativ hochwertigen und sicheren Blutpräparaten und weiteren medizinischen Dienstleistungen. Über 1.200 Kolleginnen und Kollegen stehen gemeinsam für die Werte und Ziele unseres Unternehmens ein – sind Sie dabei?

Vollzeit

Ratingen

ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt

unbefristet
Vergütung nach: TVÖD Entgeltgruppe 7

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen das Anmeldemanagement und koordinieren Termine mit Krankenhäusern und Spenderdateien.
Sie verantworten die Auftragsplanung, Aktenführung und das zugehörige Dokumentenmanagement.
Sie übernehmen Aufgaben im Vertrags- und Rechnungswesen und begleiten die IT-Umstellung auf Opus::L/Stammzelle.
Sie initiieren und koordinieren die erforderlichen Workflows zur Stammzellentnahme, einschließlich der Organisation von Voruntersuchungen.
Sie betreuen das Abrechnungsmanagement mit Patientinnen und Patienten im Zusammenhang mit kryokonservierten Stammzellpräparaten.
Sie stellen eine sorgfältige und aktuelle Daten- und Dokumentenpflege sicher.
Sie unterstützen bei Aufgaben und Fragestellungen im Qualitätsmanagement.
Sie wirken bei der Vorbereitung und Durchführung von Inspektionen sowie Behördenaudits mit.

Ihre Qualifikationen:

Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung in administrativen bzw. verwaltungsbezogenen Aufgaben sowie in der Kundenbetreuung.
Sie verfügen über gute Kenntnisse in der digitalen Datenverarbeitung und im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
Idealerweise haben Sie Erfahrung im Management und in der strukturierten Verwaltung medizinischer Papierakten.
Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
Sie treten sicher, freundlich und professionell auf und verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke.
Sie sind engagiert, leistungsbereit und zuverlässig und arbeiten sorgfältig sowie verantwortungsbewusst.
Sie sind kognitiv gewandt, denken sich schnell in neue Aufgabenstellungen ein und arbeiten flexibel und lösungsorientiert.

Unsere Benefits für Sie (Benefits können individuell je nach Standort und Position variieren)

Arbeiten mit Sinn

Sinnhafte Tätigkeit in lebensrettender Branche, krisen- und zukunftsicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung nach Tarif, persönliche Entwicklung und individuelle Fortbildungsangebote

Beruf und Familie

flexible Arbeitszeiten, Planungssicherheit und mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub, Bezuschussung von Kinderbetreuungskosten, Ausgleich von Mehrarbeit und Überstunden

Gesundheit & Wohlfühlen

betriebliches Gesundheitsmanagement, Job Rad Leasing, Vergünstigungen bei Kooperationspartnern (z.B. Fitness Studio), Mitgliedschaft Urban Sports Club, Onboarding Tag, Events (Weihnachtsfeier, Familienfeste)

Prämien und Rabatte

Jahressonderzahlung, Rabatte und Corporate Benefits, Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge

Einblicke aus dem Berufsalltag - Kaufmännische Bereiche

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Einblicke aus dem Berufsalltag MTA & Labor

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Einblicke in den Berufsalltag

DRK-Blutspendedienst West als Arbeitgeber - ohne uns läuft es nicht

Was läuft nicht ohne unser Zentrallabor?

Was läuft nicht ohne unsere kaufmännischen Bereiche?

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Richtig bewerben, Chancen steigern!

In Ihrer Bewerbung zeigen Sie durch formale und inhaltliche Qualität der Unterlagen, Termintreue und nicht zuletzt ein klares Motivationsbild, warum Sie zu uns passen. Andersherum gilt: Auch wir bewerben uns bei Ihnen! Sie haben sicher weitere Alternativen, die Sie parallel prüfen. Deswegen dürfen Sie von uns schnelle Reaktionen, klares Feedback und offene, transparente Kommunikation erwarten.

Formale und inhaltliche Qualität Ihrer eingereichten Unterlagen

Achten Sie darauf, dass Ihre Bewerbung folgende Unterlagen beinhaltet:

Anschreiben
aus dem hervorgeht, warum Sie sich bei uns bewerben.
Tabellarischer Lebenslauf
Dieser tabellarische Lebenslauf sollte Ihre persönlichen Daten enthalten sowie Angaben über Ihre beruflichen Stationen, Ihre Qualifikation(en) und Weiterbildung(en), Ihre schulische Ausbildung sowie sonstige Fähigkeiten (Führerscheinklasse, Fremdsprachen, EDV-Kenntnisse).

Vorstellungsgespräch

Im Vorstellungsgespräch haben Sie die Möglichkeit, den positiven Eindruck, den Sie mit Ihrer Bewerbung (Phase 1) bei uns hinterlassen haben, zu bestätigen und zu vertiefen. Zum einen geht es darum, offene Fragen zu beantworten, die Sie zum DRK-Blutspendedienst West allgemein und zur ausgeschriebenen Position im besonderen haben. Aber auch darum, uns die Möglichkeit zu geben, Sie besser kennen zu lernen. Seien Sie bitte offen, ehrlich und klar – dasselbe dürfen Sie auch von uns erwarten.

Karriere mit Sinn

In Ihrem Sinne

Förderung und Entwicklung: Die Entwicklung unserer Kolleginnen und Kollegen ist uns ein besonderes Anliegen – agil, mitarbeiterorientiert und strategisch. In vertrauensvoller Zusammenarbeit mit unseren Mitbestimmungsgremien setzen wir auf eine Kultur von Wertschätzung, Respekt und Teilhabe.

Ansprechpartner

DRK-Blutspendedienst West gGmbH

Feithstraße 184
58097 Hagen

Wir freuen uns auf Sie.

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